Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über Art und Weise und die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über diese Website sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Datenschutzanfragen

Die WohnWerk Alpenerstraße eG ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen (Art. 37 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 38 Abs. 1 BDSG). Für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte unter dem Betreff „Datenschutzanfrage“ an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Verantwortliche

Anbieter dieser Website und verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

WohnWerk Alpenerstraße eG
Palanterstr. 2, 50937 Köln
E-Mail: info@wohnwerk-cologne.de

Vorstand: Stefan Köller, Dr. Sascha Lehmann, Barbara Lentes
Aufsichtsratsvorsitzender: Dr. Philipp von Rosen

Datenverarbeitung

Datenverarbeitung beim Aufruf der Website

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisiert die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Browsertyp und verwendete Version
  • Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Website, von der der Zugriff erfolgte (Referrer)
  • IP-Adresse

Die Verarbeitung dieser Browserdaten ist technisch erforderlich und liegt in unserem Interesse, Ihnen die Website ordnungsgemäß anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.
Die Browserdaten werden für den Zeitraum von bis zu sieben Tagen gespeichert. Eine Speicherung der Browserdaten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Logdaten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

Das Hosting und damit auch die Verarbeitung der Browserdaten erfolgt über die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend: „Hetzner“). Mit Hetzner haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Die Datenschutzerklärung von Hetzner ist abrufbar unter: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

Datenverarbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars oder Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage besteht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse, mit der Absenderin/dem Absender zu kommunizieren und die Kommunikation zu verwalten und zu dokumentieren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt.

Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Interessentenverfahren sowie bei Beitritt als Solidargenossin/Solidargenosse sind den gesonderten Datenschutzhinweisen zu entnehmen.

Datenverarbeitung bei Beitritt als Solidargenossin/Solidargenosse (Nutzung des Formulars „Beitritts- und Beteiligungserklärung“, „Beteiligungserklärung für weitere Anteile“ sowie „Absichtserklärung“)

Wenn Sie uns über eines der Formulare ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihre Beitritts- und Beteiligungserklärung, Ihre Beteiligungserklärung über weitere Anteile oder Ihre Absichtserklärung zu bearbeiten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage besteht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse, mit der erklärenden Person zu kommunizieren, die Mitgliedschaft zu verwalten und zu dokumentieren . Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO, soweit die Genossenschaft gesetzlich zur Verarbeitung der Daten verpflichtet ist. Dazu zählt insbesondere die Pflicht eine Mitgliederliste zu führen, in der Ihr Name, Ihre Adresse und die übernommenen Anteile erfasst sind sowie die Verabeitung der personenbezogenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung durch den Genossenschaftsverband. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt.

Nach der Beendigung Ihrer Mitgliedschaft (Austritt, Ausschluss oder Übertragung der Geschäftsanteile) oder Rücknahme Ihrer Absichtserklärung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald der Zweck für ihre Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Aufbewahrungsfrist für die Stammdaten in der Mitgliederliste drei Jahre zum Jahresende, Buchungsbelege maximal zehn Jahre zum Jahresende) werden Ihre Daten für den regulären operativen Betrieb gesperrt (Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO) und stehen ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Verfügung.

Datenverarbeitung durch Websiteanalyse mit WP Statistics

Diese Website nutzt WP Statistics des Anbieters Veronalabs (Tatari 64, 10134 Tallinn, Estland) zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Wir betreiben das Tool mit anonymisierter IP-Adresse, sodass eine direkte Zuordnung zu einzelnen Personen ausgeschlossen ist.

Rechtsgrundlage für die serverseitige Verarbeitung der anonymisierten Verbindungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymisierten Analyse des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung unseres Webangebots. Die erfassten Daten werden nach spätestens 180 Tagen aggregiert bzw. gelöscht.

Datenverarbeitung durch Nutzung von Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt. Personenbezogene Daten werden nicht an Google übermittelt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im gesetzlichen Umfang nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einem Widerspruch gegen Direktwerbung wird stets ohne Angabe von Gründen entsprochen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unter dem Betreff „Datenschutzanfrage“ an info@wohnwerk-cologne.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

Weitere Datenschutzhinweise

Gesonderte Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Interessentenverfahren sind den jeweiligen Formularen beigefügt.